ПРОГРАМИРАНЕ НА АРТИКУЛИ И ДЕПАРТАМЕНТИ?! КАКВО ОЗНАЧАВА?
Напоследък много нашумя изискването, че в касовите апарати трябва да се програмират департаменти и артикули. Какво означава това?
Нека разгледаме първо каква е разликата между департамент и артикул.
ДЕПАРТАМЕНТИ
На департамента може да гледаме като на обобщаваща стокова група или група услуги. Например департаменти са групи като дрехи, нехранителни стоки, напитки, плодове и зеленчуци, консултации, млечни продукти и т.н.
Параметрите за програмиране на департаментите включват:
- наименование;
- цена /може да изберете дали да е фиксирана или свободна/;
- данъчна група
- А: за и услуги освободени от ДДС – 0%;
- Б: за стоки и услуги за които се начислява 20% ДДС;
- В: за продажба на течни горива;
- Г: за стоки и услиги с които се облагат с 9% ДДС/;
Важно е да се отбележи, че програмирането на данъчни групи не е свързано с това дали сте регистрирани по ЗДДС или не, а с това какъв е вида на стоките и услугите, които предлагате. Например ако притежавате хранителен магазин и нямате ДДС регистрация, независимо от това департаментите /и артикулите/ следва да са програмирани с данъчна група „Б”. Горното е регламентирано от чл. 27 на Наредба Н-18. Това е и причината в дневния ви отчет да се появява и ДДС оборот, дори да не сте регистрирани по ЗДДС.
Касовите апарати са с капацитет между 40 и 100 департамента.
АРТИКУЛИ
Артикулите представляват конкретните стоки / услуги – напр. минерална вода 500 мл., домати, мъжко яке, сирене и т.н. Артикулите се адресират към конкретен департамент / стокова група. Касовите апарати поддържат работа с номенклатури от десетки хиляди артикули.
Параметрите на артикулите включват:
- наименование;
- баркод /ако се ползва баркод четец/;
- цена /може да е свободна/;
- данъчна група;
- департамент;
В по-голямата част от случаите, ако имате голям брой артикули ще разполагате със софтуер, който ще управлява апарата и програмирането на артикули и департаменти няма да ви касае. Ако обаче не разполагате със софтуер /СУПТО/, тогава следва да програмирате департаменти и /или артикули.
Съгласно Наредба Н-18, чл. 26, ал. 1, т.7 в касовата бележка следва да се посочват най-малко наименование на стоката/услугата, код на данъчна група, количество и стойност по видове закупени стоки или услуги. В раздела си въпроси и отговори от НАП уточняват, че няма нужда „…да бъде посочвана продаваната стока/услуга до степен на точното и пълно описание на конкретния артикул …” и дават примери за прогармиране на департаменти за различни обекти:
В магазин за облекло продажбите на стоки следва да се отразяват по вид на продаваната стока/услуга – пижама, потник, чорапи, независимо дали е/са мъжки, дамски или детски;
В магазин за цветя продажбите на стоки следва да се отразяват по вид на продаваната стока/услуга – букет, независимо дали е букет хризантеми, букет рози и др.; саксийно цвете, рязан стрък, опаковане на подарък и др.;
В магазин за хранителни стоки, напитки и цигари продажбите следва да се отразяват по вид на продаваната стока, като най-малко се отбелязва:
- хляб и хлебни изделия;
- месо;
- колбаси,
- прясно мляко,
- кисело мляко,
- кашкавал,
- сирене;
- плодове;
- зеленчуци;
- цигари, пури, пурети и др.;
- вино, бира, ракия и др.
Ако се използва горната логика, би могло да се допусне, че например за салон за красота може да се програмират следните департаменти:
- маникюр;
- педикюр;
- подстригване;
- измиване;
- боядисване;
- изправяне на коса;
- депилация;
- обезкосмяване;
- крем за лице;
- крем/лосион за тяло;
и т.н.
В автосервиз би молгло да се прогдамира следното:
- ремонт на двигател;
- ремонт на ходова част;
- боядисване;
- изчувкане;
- монатж/демонтаж на гуми;
- баланс на гуми;
- лепене на гума;
- изправяне на джанта;
и т.н.
В магазин за перилни и почисващи препарати може да се добавят следните артикули:
- прах за пране;
- гел за пране;
- шампоан;
- натурален сапун;
- течен сапун;
- лосион;
- дезодорант;
- дезинфектант;
- препрарат за прозорци;
- препарат за тоалетна;
- препарат за под;
- препарат за кухня;
- ароматизатор;
- тоалетна хартия;
- кухненска хартия;
- торби за смет;
- ръкавици;
и т.н.
Въпреки, че това изискване е залегнало в наредбата от много време, то на практика не се спазва. С новите промени в Наредба Н-18 от НАП акцентираха, че ще следят за изпълнението и на това изискване.
С пожелания за успешна работа!
Екипът на „Фискални услуги” ООД