ПРОГРАМИРАНЕ НА АРТИКУЛИ И ДЕПАРТАМЕНТИ?! КАКВО ОЗНАЧАВА?

Напоследък много нашумя изискването, че в касовите апарати трябва да се програмират департаменти и артикули. Какво означава това?

Нека разгледаме първо каква е разликата между департамент и артикул.

ДЕПАРТАМЕНТИ

На департамента може да гледаме като на обобщаваща стокова група или група услуги. Например департаменти са групи като дрехи, нехранителни стоки, напитки, плодове и зеленчуци, консултации, млечни продукти и т.н.

Параметрите за програмиране на департаментите включват:

  • наименование;
  • цена /може да изберете дали да е фиксирана или свободна/;
  • данъчна група
  • А: за и услуги освободени от ДДС – 0%;
  • Б: за стоки и услуги за които се начислява 20% ДДС;
  • В: за продажба на течни горива;
  • Г: за стоки и услиги с които се облагат с 9% ДДС/;

Важно е да се отбележи, че програмирането на данъчни групи не е свързано с това дали сте регистрирани по ЗДДС или не, а с това какъв е вида на стоките и услугите, които предлагате. Например ако притежавате хранителен магазин и нямате ДДС регистрация, независимо от това департаментите /и артикулите/ следва да са програмирани с данъчна група „Б”. Горното е регламентирано от чл. 27 на Наредба Н-18. Това е и причината в дневния ви отчет да се появява и ДДС оборот, дори да не сте регистрирани по ЗДДС.

Касовите апарати са с капацитет между 40 и 100 департамента.

АРТИКУЛИ

Артикулите представляват конкретните стоки / услуги – напр. минерална вода 500 мл., домати, мъжко яке, сирене и т.н. Артикулите се адресират към конкретен департамент / стокова група. Касовите апарати поддържат работа с номенклатури от десетки хиляди артикули.

Параметрите на артикулите включват:

  • наименование;
  • баркод /ако се ползва баркод четец/;
  • цена /може да е свободна/;
  • данъчна група;
  • департамент;

В по-голямата част от случаите, ако имате голям брой артикули ще разполагате със софтуер, който ще управлява апарата и програмирането на артикули и департаменти няма да ви касае. Ако обаче не разполагате със софтуер /СУПТО/, тогава следва да програмирате департаменти и /или артикули.

Съгласно Наредба Н-18, чл. 26, ал. 1, т.7 в касовата бележка следва да се посочват най-малко наименование на стоката/услугата, код на данъчна група, количество и стойност по видове закупени стоки или услуги. В раздела си въпроси и отговори от НАП уточняват, че няма нужда „…да бъде посочвана продаваната стока/услуга до степен на точното и пълно описание на конкретния артикул …” и дават примери за прогармиране на департаменти за различни обекти:

В магазин за облекло продажбите на стоки следва да се отразяват по вид на продаваната стока/услуга – пижама, потник, чорапи, независимо дали е/са мъжки, дамски или детски;

В магазин за цветя продажбите на стоки следва да се отразяват по вид на продаваната стока/услуга – букет, независимо дали е букет хризантеми, букет рози и др.; саксийно цвете, рязан стрък, опаковане на подарък и др.;

В магазин за хранителни стоки, напитки и цигари продажбите следва да се отразяват по вид на продаваната стока, като най-малко се отбелязва:

  1. хляб и хлебни изделия;
  2. месо;
  3.  колбаси,
  4. прясно мляко,
  5. кисело мляко,
  6. кашкавал,
  7. сирене;
  8. плодове;
  9. зеленчуци;
  10. цигари, пури, пурети и др.;
  11. вино, бира, ракия и др.

Ако се използва горната логика, би могло да се допусне, че например за салон за красота може да се програмират следните департаменти:

  1. маникюр;
  2. педикюр;
  3. подстригване;
  4. измиване;
  5. боядисване;
  6. изправяне на коса;
  7. депилация;
  8. обезкосмяване;
  9. крем за лице;
  10. крем/лосион за тяло;
    и т.н.

В автосервиз би молгло да се прогдамира следното:

  1. ремонт на двигател;
  2. ремонт на ходова част;
  3. боядисване;
  4. изчувкане;
  5. монатж/демонтаж на гуми;
  6. баланс на гуми;
  7. лепене на гума;
  8. изправяне на джанта;
    и т.н.

В магазин за перилни и почисващи препарати може да се добавят следните артикули:

  1. прах за пране;
  2. гел за пране;
  3. шампоан;
  4. натурален сапун;
  5. течен сапун;
  6. лосион;
  7. дезодорант;
  8. дезинфектант;
  9. препрарат за прозорци;
  10. препарат за тоалетна;
  11. препарат за под;
  12. препарат за кухня;
  13. ароматизатор;
  14. тоалетна хартия;
  15. кухненска хартия;
  16. торби за смет;
  17. ръкавици;
    и т.н.

Въпреки, че това изискване е залегнало в наредбата от много време, то на практика не се спазва. С новите промени в Наредба Н-18 от НАП акцентираха, че ще следят за изпълнението и на това изискване.

С пожелания за успешна работа!
Екипът на „Фискални услуги” ООД

Обади се